《检察院档案工作经验介绍》

检察院档案工作经验介绍

贯彻三个代表思想扎实推进档案工作

近年来，我院贯彻“三个代表”重要思想，以服务中心、服务大局、服务检察工作为档案工作出发点，积极探索，大胆实践，真抓实干，狠抓检察档案工作，自1990年以来，连续15年被评为档案工作先进集体，2000年底成为省一级档案管理达标单位。2002年8月顺利通过了省一级达标单位的复查。我们的主要做法是：

一、转变观念，提高认识，强化检察档案的组织领导

我院档案管理工作在2000年底通过省一级达标以后，并没有满足现状，停滞不前，而是自加压力，重新定位，向更高的目标迈进。如何使我院的档案工作适应经济发展的需要，切实发挥档案工作为中心工作服务，为大局服务，为检察工作服务，这是摆在院领导面前的新课题。为此，院领导提出了检察档案工作要以“三个代表”重要思想为指导，检察档案工作也是检察业务工作的理念，应纳入基层院建设的重要组成部分。并提出了三个目标，即档案工作在管理措施上要有新突破，在归档质量上要有新提高，在档案的利用效果上要有新成效。

在抓好思想发动的同时，我们继续加强对档案工作的领导，坚持档案工作的“四有标准”。即有分管领导，有管理制度，有完整的档案和存放装具，有专职档案管理人员。建立了以办公室为职能部门，以专职档案管理人员为主，各科内勤为兼职档案管理人员的档案管理网络。做到一级抓一级，层层抓落实。

二、勇于实践，大胆探索，创新检察档案的管理办法

3、加强培训与指导。由于承办人员缺乏档案专业知识的学习，高标准、严要求地做好归档工作就显得力不从心。因此，我们一方面选派专职档案管理人员参加市档案部门举办的培训班，来提高档案管理人员的业务素质，另一方面，专职档案管理人员经常性地做好业务指导工作，解答业务科室在归档工作中存在的问题，为检察档案管理工作的规范化、标准化打下了良好的基础。

四、注重开发，强化服务，提高检察档案的利用效果

开发利用档案资源，服务办案，服务领导决策，服务社会，是档案工作的宗旨。为此，我们坚持把档案利用效果放在重要位置，编写档案资料，做到真实、可靠，数据准确，保证质量，为服务做好基础工作。一是搞好档案深加工。我们将1985-2002年以来的档案资料，重新编制了《基础数字汇编》，利用表格、图表和文字等详细地反映和分析了我院各业务科室的有关工作情况及档案情况。如：对自侦案件中的贪污、挪用、受贿、渎职侵权案件进行分类汇总，以表格、图表的形式形象地表现出来，并附简要的文字，从而从这些图表、表格、文字中可以看出每年各类案件的案发率、作案手段的变化、案值的变化、涉及人员的结构变化等，从中为预防职务犯罪提供可靠的数据，充分挖掘了档案的利用价值，提高了档案编研成果的含金量。二是提供高效优质服务。我院选用爱岗敬业，了解全局，熟悉档案业务和电脑操作，服务热情的人员作为专职档案管理员，从而保证档案管理工作能高质量地完成。三是提高档案利用效果。我们把档案利用贯穿于档案管理工作之中，建立了登记和利用效果登记簿，并及时登记记载。对所有的档案全部实行计算机管理和检索，提高了工作效率。2年来共为210人提供了350卷案卷和资料，编篡利用效果典型事例10例。2002年10月，××*律师事务所*律师代理一起某某、某某诉女婿某某的财产继承案，到本院查阅某某杀害姘夫某某之妻的案卷，目的查清哪个被害人先死，从而准确分割财产。由于本案内卷材料比较全面反映了案情，因此，律师顺利地查阅到所要的内容，为法院正确判决提供了依据。另外，我院利用先进技术，用计算机将声像档案转变为电子文件，并刻录光盘。在计算机中建立了专门的文件库，并通过院局域网，随时传输一些档案信息，在更大范围内实现资源共享。