《党委工作管理办法(修改稿)》

党委工作管理办法(修改稿)

阜宁县职教中心

档案管理办法

（试行稿）

一、总则

1、学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等）必须由学校档案室集中统一管理，任何部门和个人都不得据为己有或者拒绝归档。

3、归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、红墨水、复写纸书写、审批公文。

4、做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。销毁档案由档案管理员提出初步意见、分管副校长初审，最后由校长批准才能执行。

二、学校档案管理体制

1、为加强档案工作领导，学校成立信息中心并确定一名副校长分管，具体负责学校档案工作，校长办公室进行业务指导。

2、学校设立综合档案室，归学校信息中心管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累、立卷归档工作进行指导和检查。

3、学校档案工作业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。

三、归档责任人

为明确职责，防止遗留或重复，实行“谁经手，谁是归档第一责任人”的原则并对学校主要部门必须负责提供的常规归档材料目录作如下规定：

（一）党总支（办公室完成）

党组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料；党组织有关决议、决定；党员名册；

发展党员有关材料；（放办公室）党员教育活动材料；

党员奖惩有关材料；（放办公室）上述所有材料的电子文档；

其它。

（二）校长室（办公室完成）

学校行政工作计划，总结，重要的工作报告、汇报、请示、批复；有关学校工作的决议、决定；

学校制定的行政管理制度、岗位责任制等文件材料；验收评估材料；

开学典礼、休业式（毕业典礼）资料；学校工作年度考核材料；周工作安排，周值周总结；上述所有材料的电子文档；其它。

（三）工会

部室管理规章制度；

学校工会年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报、请示、批复；教代会资料；

校工会组织的重大活动材料；工会干部名册、工会会员名册；工会奖惩有关材料；老龄工作材料；

上述所有材料的电子文档；其它。

（四）办公室

部室管理规章制度；人员分工；办公室工作计划、总结；管理规章制度；

校组织机构及领导班子材料；上级文件；校内文件；

学校概况、学校介绍（上级编写地方志用）；学校年报；学校大事记；

学校重大活动（上级领导及兄弟单位来访、检查指导工作、校庆、校友会、教师节、军民共建活动等）专题材料；

校长办公会议、行政会议记录；（放办公室）各类报刊、电视等媒体登载有关本校情况的报道；本校教职工名册；

临时工聘用合同；（放办公室）

本校教职工录用、转正、定级、调资、职评的资料、报告、批复、通知；（放办公室）本校离退休人员名册；

本校教职工申请出国、出境、援外、离职、辞职等材料；评选各种先进集体、先进个人材料及教职工30年以上教龄名册；安全保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料；接受群众来信、来访及处理材料；领导节假日值班安排；与高等院校联合办学协议；上述所有材料的电子文档；其它。

（五）教务处

教务处工作计划、总结；部室管理规章制度；人员分工；教师业务档案；成长资料：教师基本情况登记表

2教师个人专业发展规划表教学计划

学历证复印件（由教科室提供）教师资格证复印件（由教科室提供）

专业技术职务资格证复印件、技能等级证书复印件（由教科室提供）普通话等级证书复印件（由教科室提供）教师年度教学情况登记表学期考核统计总表教师年度考核表

教师继续教育登记表复印件（由教科室提供）公开课教案（由教科室提供）教学反思或管理札记（由教科室提供）听课报告（由教科室提供）

个人科研计划、总结或科研论文（由教科室提供）科研课题相关材料（由教科室提供）各种获奖证书复印件（由教科室提供）教务管理、教学成果奖惩制度；教师培训、进修材料；（汇总归档）实施性教学计划；（汇总归档）

课程设置及学期教师任课资料；（汇总归档）学期总日课表；校历（学期）

教学检查、教学评估资料；教师民主测评材料（汇总归档）期中考试、期末考试、会考成绩分析材料；（汇总放教务处）

本校自编、合编教材、大纲、讲议、典型教案、复习资料、习题集等；（汇总归档）各科试卷及答案、评分标准、试卷分析、成绩统计及分析；（汇总放教务处）校内外学科知识竞赛成绩材料；（汇总归档）校运会材料；成绩册

参加有关运动比赛资料（成绩、奖状、奖杯、奖旗、证书等）；验收评估材料（三个规范验收、合格专业验收等材料）上述所有材料的电子文档；其它。

（六）教科室

部室管理规章制度；人员分工；教科室工作计划、总结；教科研申报及立项材料；

教科研奖励制度；

学历证复印件（收好后转交教务处）教师资格证复印件（收好后转交教务处）

专业技术职务资格证复印件、技能等级证书复印件（收好后转交教务处）普通话等级证书复印件（收好后转交教务处）

3各种获奖证书复印件（收好后转交教务处）公开课教案（收好后转交教务处）

教学反思或管理札记（收好后转交教务处）听课报告（收好后转交教务处）

个人科研计划、总结或科研论文（收好后转交教务处）教师论文；

教师论文发表、获奖材料；科研信息专辑；教学改革材料；

教坛新秀、优质课、说课等专题评选材料；校级公开课材料；教师教学经验总结；

教研组计划、总结，活动材料；上述所有材料的电子文档；其它

（七）督导室

部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结；教师考勤汇总材料（学期）督学、督政的材料

（八）学生处

部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结；

学生手册及学生教育管理规章制度；班主任名册；（学期）班级工作计划、总结各班活动记录表（班会记录）新生（详细）名册；

学籍管理资料；（协助招生处负责落实）

学生档案：学生人数统计表、班级考核资料、上级颁发的班集体证书、后进生帮教转化资料，德育活动的资料；（后两项放学生处）

学生各类奖励名册等材料；（汇总归档）学生处分及撤销材料；（汇总归档）毕业生名册；毕业生材料；学生升学录取材料；

专题教育活动（含法制教育、家长会等）材料；

学生开展社会调查、义务劳动、军训、夏令营等活动的安排、总结；

学校卫生工作材料。学生寝室分布说明资料，住校生分布一览表，学生寝室考核评比资料，校园清洁卫生区域划分表、校园卫生区检查标准、卫生区检查评比情况一览表等。

文明教室评比标准；评比情况一览表；上述所有材料的电子文档；

5.所有材料统一使用a4纸。

6.档案归档实行部门负责制，纳入学校对各部门的综合考核。现拟定部门档案管理得分为50分，除以你部门应上交的档案目录数量，得到你部门每一个目录所占比例分，最后用总分50减去未上交档案目录所占比例分之和，即为部门最终得分。

2011年11月