关于银行网点布局的探讨
浅议商业银行柜面业务流程再造
赵海红郭玉民
近几年来,随着价值管理理念深入人心,业务流程再造作为提升商业银行核心竞争能力的重要依托,日益受到各商业银行的重视。柜面作为银行对外服务的窗口,与客户的接触最为紧密,客户对银行服务的认同和满意,在很大程度上取决于柜面的服务水平和服务质量。实施柜面业务流程再造、改善柜面服务,寻求差别化竞争优势,已经成为各家银行参与市场竞争的重要手段。
一、银行传统柜面业务流程存在的问题
银行柜面业务流程是由一系列按照一定顺序进行的活动和组合,以客户信息与银行内部资源信息为加工对象。在一个完整的业务流程中,同时包括有内部或外部客户,共同构成了自始至终的一个完整的为客户提供某种或几种金融服务的功能。流程的运作需要人员、数据、技术资源和信息系统的合理组合为平台。与国际先进银行比较,我国商业银行柜面业务流程存在的问题主要有:
(一)种类繁多。目前国内商业银行的柜面业务流程基本按照产品来制定的,种类极其繁多,如存款类、贷款类、代理类、银行卡类、外汇类、电子银行类等,从而带来柜面培训难、系统设计难、客户服务支持难的局面。
(二)环节繁琐。在系统操作设计方面,人性化不够,如可以在一个交易完成的业务分为多个交易;需要重复输入的要素没有记忆功能;各系统之间没有实现自动接口,仍需手工处理等。
(三)授权控制不科学。基于风险考虑,在业务系统中设置了复核或授权,系统通过授权复核实现了风险由“人控”到“机控”的跨越,但也带来了一些消极影响。在授权方面,尤其是对于一些风险较小的业务和交易,受授权复核的限制,一方面柜员排队等待授权,造成柜面交易速度较慢,效率较低,客户耗时较长;另一方面日常业务授权过多,容易造成授权流于形式,不利于风险的控制。
(四)相互隔离。从某一个客户需求来看,一个完整的业务流程常常被分割得支离破碎,分属于多个部门进行管理,增加了各个业务部门之间的交流工作,交易费用因此大为增加。伴随着信息化时代的到来,金融领域的竞争日趋白热化,金融产品的综合性和复杂性日益提高,顾客开始变得更加有选择性,银行同质化的产品将转化为多样化、差异化以满足顾客需求,传统的片段化的业务流程框架就越来越难以满足市场的需求。
二、柜面业务流程再造的基本内容
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会员免费查看(二)与业务系统的关系。流程优化要以业务系统为基础,业务系统如何操作,流程标准就应如何操作。随着业务系统的不断优化,流程标准要随之变化;反之,要对业务系统不合理之处提出优化意见。
(三)与现行制度的关系。流程优化应对现行制度有一定程度的突破,但必须充分考虑外部监管的要求。要考虑以下因素:一是业务系统本身就允许柜面操作对现行制度有一定的突破;二是流程优化的过程也是对现行制度进行梳理的过程;三是随着新制度的实施,现行制度本身也需要有一个新的突破。
(四)与柜员的关系。业务流程主要实施者是柜员。流程优化如果没有柜面的参与,柜员工作积极性会受影响,建立在理论基础上的流程很可能在具体细节上不符合实际,可操作性不强。吸收柜员参与制订流程便能够克服这一缺点,创造出简洁高效的工作效率。