《审计局管理制度》

审计局管理制度

为加强审计档案和机关档案管理，严格执行《审计法》、《档案法》、《保密法》和有关档案管理工作的方针、政策和规定，促进档案管理标准化、规范化建设，保证审计档案和机关档案安全、完整，提高审计档案和机关档案成果转化工作水平，特制定本制度。

一、指导思想

以《审计法》、《档案法》、《保密法》和各项政策规定为基本原则，集中统一管理审计档案和机关档案，维护档案安全、完整。

二、基本制度

（一）档案员岗位责任制度

1、负责本机关全部档案和其他各种有价值资料的保管、收集、整理、编制以及检查档案的装订质量。

2、认真执行《保密法》和有关档案工作的政策、规定，严格遵守档案工作制度。

3、加强档案室的安全防火、防盗、防虫、防鼠、防潮工作，做到各项防护设备、设施和物品的定期检查和安放。

4、档案室的门、档案柜及其他存放档案设施，要按时上锁。除档案管理部门、上级检查部门及档案室工作人员，其他人员不准进入档案室。

5、搞好档案的统计与鉴定，按照有关规定，做好档案监销工作。

6、总结档案管理的经验和做法，加强档案科学管理的方法、方式的创新，确保档案管理水平不断提高。

7、完成领导交办的有关档案的其他工作。

（二）档案立卷归档制度

1、立卷原则

（1）本机关的全部档案由档案员专人负责，统一管理，不准散存。

（2）业务档案，要严格按照审计署关于审计档案管理工作规定，以各业务科室为单位，谁审计谁归档立卷。

（3）机关档案，要根据区档案馆的要求，按类目、范围、内容，由档案员负责收集、整理、装订，按年度立卷，并存档保管。

（4）审计机关的全部档案，由档案室统一编号，编制目录，科学管理，以便利用。

2、归档范围

审计局各项工作中产生和形成的具有利用价值的文件、材料、凭证、账簿、数据等。

3、档案归档验收标准

（1）不拆除文件上的金属物的不归档。

（2）破损或褪色的文件材料不归档。

（3）装订部分过窄，或多字不加宽用纸以及其他不符合档案用纸标准的不归档。

三、领导组织

（一）为加强对档案管理工作的组织领导，成立由局档案管理工作领导小组。组长：局长；副组长：办公室主任；成员：档案员业务科室审计人员。

（二）领导小组要督促档案管理制度的贯彻落实，检查档案管理制度的执行情况，经常研究和分析档案管理工作中存在的问题，提出改进意见，切实加强本局档案管理工作。