湖南省国税系统税收征管资料档案管理办法
广东省国家税务局税收征管资料档案管理
办法（试行）
为了加强税收征管资料档案管理，促进征管档案工作制度化、规范化，根据《税收征管法》和国家税务总局《税收征管业务规程（修订本）》的有关规定，结合我省实际，制定本办法。
一、税收征管资料档案的内容
税收征管资料档案，是指税务机关对纳税人在税收征管活动中形成的各种有使用和保存价值的文化、凭证、报表、帐册、文书、案卷、资料等不同形式或载体的历史记录。
（一）税务登记
1、开业登记
（1）《税务登记表》；
（2）•营业执照或其它核准执业证件及工商登记表或其它核准执业登记表（复印件）；
（3）法定代表人（负责人）或业主居民身份证、•护照或其它证明身份的合法证件（复印件）；
（4）有关部门批准设立企业的文件；
（5）有关合同、章程、协议书；
（6）银行帐号证明；
（7）企业住所或经营场所证明；
（8]组织机构统一代码证书（复印件）
（9）《纳税人税种登记表》；
（10）主管税务机关需要的其它资料、证件。
2、变更登记
（1）《税务登记变更表》；
（2）《纳税人税种登记表》（由工商登记内容发生变更的纳税人提交）；
（3）营业执照及工商变更登记表（复印件）；
（4）与变更税务登记内容有关的决定及证明文件；
（5）主管税务机关需要的其它资料、证件。
3、停止、复业登记
（1）《停业登记表》；
（2）上级主管部门同意停业的批准文件（由有关企业提交）；
（3）工商行政管理部门发放的停业文件；
（4）《复业单证领取表》；
（5）主管税务机关需要的其它资料、证件。
4、注销登记
（1）《注销税务登记申请审批表》；
（2）上级主管部门批文或董事会（职代会）的有关决定；
（3）《广东省增值税专用发票防伪税控制机缴销申请表》;
（4）《纳税人税收征管档案资料移交清单》；
（5）主管税务机关需要的其它资料、证件。
5、税务机关验证、换证
（1）《税务登记验证（换证）登记表》；
（2）年检报告书复印件（由外商投资企业和外国企业提交）；
（3）主管税务机关需要的其它资料、证件；
6、非正常户处理
（1）公告资料；
（2）《非正常户认定登记表》；
（3）主管税务机关需要的其它资料、证件。
7、税收证明管理
（1）纳税人外出经营活动税收管理
《外出经营活动税收管理证明申请审批表》；
《外出经营活动税收管理证明》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（2）外埠纳税人经营活动税收管理
《外出经营活动税收管理证明》；
《外出经营货物报验单》；
《外出经营活动情况申报表》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（3）《金银首饰购货（加工）管理证明单》管理；
《金银首饰购货（加工）管理证明单》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（一）认定管理
1、增值税一般纳税人认定、年审管理
（1）增值税一般纳税人资格认定
《增值税一般纳税人申请认定表》；
主管税务机关要求附送的其它资料、证件。
（2）增值税一般纳税人年审
《增值税一般纳税人年审申请审批表》；
《取消增值税一般纳税人资格审批表》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
2、金银首饰消费税纳税人认定管理
（1）金银首饰消费税纳税人认定
《金银首饰消费税纳税人认定登记表》；
申请办理金银首饰消费税认定报告；
•中国人民银行准予从事金银首饰经营业务批件或《经营首饰制品业务许可证》复印件；
经营金银首饰购销存台帐式样；
金银首饰会计核算方法和会计科目设置说明；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（2）金银首饰消费税纳税人认定变更、注销
《金银首饰消费税纳税人变更（注销）申请审批表》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
3、出口企业退税登记认定管理
（1）出口企业退税登记认定
《出口企业退税登记审批表》；
对外经济贸易合作部及省、•市外经贸主管部门批准其经营进出口业务的批复；
政府批准证书复印件；
《出口企业退税登记证》；
海关代码批准证（复印件）；
〈6〉增值税一般纳税人资格认定书（复印件）；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（2）出口企业退税变更登记认定
《出口企业退税变更审批表》；
《出口企业退税登记证》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（3）出口企业停业、复业和退税注销登记认定
《出口企业停业、复业审批表》；
《出口企业退税登记认定注销审批表》；
《出口企业退税登记证》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
4、储蓄存款利息所得个人所得税登记认定管理
（1）《储蓄存款利息所得个人所得税代扣代缴税款登记申请表》；
（2）主管税务机关需要的其它资料、证件。
5、社会的福利企业、校办企业资格认定管理
（1）社会福利企业资格认定
《社会福利企业认定审批表》；
主办部门出资报告（复印件）；
残疾人证（复印件）；
《四表一册》；企业基本情况表、残疾职工工种安排表、•企业职工工资表、利税使用分配表、残疾职工名册。
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（2）校办企业资格认定
《校办企业资格审批表》；
主办学校出资文件（复印件）；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（三）发票管理
1、发票发售管理
（1）•《领取增值税专用发票领购薄申请书》或《普通发票领购簿申请审批表》；
（2）增值税专用发票领取、使用、保管责任书；
（3）主管税务机关需要的其它资料、证件。
2、发票用票管理
（1）进货退出及折让管理
《企业进货退出及索取折让证明单》；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
（2）代开、代管监开增值税专用发票管理
《代（监）开增值税专用发票申请审批表》；
完税凭证原件或复印件；
主管税务机关需要的其它资料、证件。
3、发票缴销、核销管理
发票缴销、核销包括。变更、注销税务登记的发票缴销和丢失、被盗发票的核销。
（1）《发票缴销登记表》；
（2）《发票核销审批表》和丢失、被盗增值税专用发票清单；
（3）《发票挂失声明申请审批表》；
（4）《增值税专用发票遗失声明》刊出登记表和刊出作废声明的报样；
（5）主管税务机关需要的其他资料、证件。
4、发票担保管理
发票担保管理包括。发票保证人管理、发票保证金管理。
（1）《发票担保书》
（2）发票担保财产清单；
（3）发票保证金收据；
（4）《发票保证金退回申请书》；
（5）主管税务机关需要的其它资料、证件。
5、增值税专用发票防伪税控系统管理
（1）《企业使用防伪税控系统申请书》；
（2）《推行增值税专用发票防伪税控系统通知书》；
（3）主管税务机关需要的其他资料、证件。
（四）待批文书
1、核定申报方式
（1）《邮寄（电子）申报申请审批表》；
（2）主管税务机关需要的其它资料、证件。
2、受理延期类文书
延期类文书包括。延期申报、延期缴纳税款文书。
（1）《延期申报申请审批表》；
（2）《延期缴纳税款申请审批表》；
（3）主管税务机关需要的其它资料、证件。
3、受理抵扣类文书
（1）增值税抵扣
增值税抵扣项目包括。抵扣期初存货税金、进项税额分割抵扣等。
《期存存货已征税款抵扣审批表》；
•已入库欠税《税收通用缴款书》（复印件）或清欠税款还计划（欠税企业提交）；
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会员免费查看2、销毁前，由经办人员登记造册，写出销毁档案报告，•报请有关部门和上级领导审核批准后，由征管、监察部门负责监销，并在销毁清册上签名。
3、对已办理注销税务登记企业的资料档案，应设专柜存放保管，登记造册，•到期后可按有关制度进行销毁。
广东省国家税务局二000年四月三日