安全校车,在探索中前行

在探索中前行“两集中、两到位”率先在庆阳市工

商局窗口破冰

为了以最小的人力资源成本,最大化的发挥驻厅窗口的行政审批和服务管理职能,尽快完成由“窗口受理”到“窗口办理”的转变,庆阳市政务大厅从设立之初就坚持将提升服务效率、提高现场办结率和办件人满意做为自己工作的出发点和落脚点。并始终遵循“廉洁、勤政、高效、便民”的服务宗旨,在工作中积极探索,优化审批环节,提升服务效能,全力推动“两集中两到位”改革,最大化推动和提升驻厅窗口的服务能力。

以点带面,逐步摸索

为尽快完成驻厅窗口职能的转变,提升窗口办结效率,市政务大厅通过对驻厅各窗口进行摸底调查,并经再三研究决定先在驻厅窗口单位中确定一家进行试点,率先推动其完成“两集中、两到位”,为其他进驻市政务大厅的窗口单位的职能转变积累经验。为实现这一计划,市政务中心先后三次上门与市工商局进行沟通协调,并最终取得市工商局的支持。

2010年10月份,市工商局窗口进驻市政务大厅前,计划进驻6大项16个小项的办理事项,而这16个事项在部门又归属于个体科和企业科两个业务科室,这两个业务科室又由不同的局领导分管,在实际办理当中由窗口受理到办理终结,需要经由驻厅窗口——业务科室——分管领导——局委会议四大环节,数人签审,往往一个项目审批的完成需耗时十数日,严重影响了窗口办件效率,影响了企业效益。为了最大化简化程序、缩短时间,庆阳市工商局将两个科室整合,设立驻厅首席代表,授权实施审批。将过去登记注册先由业务人员受理,再由科长审核,最后分管局长审批的繁琐程序直接简化为业务人员受理初审,首席代表审核,实现了业务现场办理,当场发证,进一步完善了“一审一核”制,大幅度提升了行政效能。

效率提升成果初显

完成“两集中、两到位”的市政务大厅工商局窗口,最明显的一个变化就是办事效率明显提高,工作作风明显转变,在优化审批流程和规范审批方式上更加的游刃有余。以“公司注销登记”为例,按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》规定,其法定办结时限是7个工作日,在“两集中、两到位”实施之前,其办理往往是卡着办结时限办理,有时还会出现超期,严重影响了窗口和部门形象,损害了办件人的利益。而实行“两集中、两到位”后的工商窗口,仅此一项的办结时限就由原来的7个工作日缩减到5个工作日。其他的15个事项的办理时限也不同程度的缩减了三分之一以上。这样一来,窗口的现场办结、限时办结和组织协调监督等权力得到了更好的行使,窗口工作人员能够更加专注于窗口业务,窗口的五权(决定权、上报权、协调权、管理权、印章使用权)真正的做到了归一。

今年6月份,庆阳市首家国家级企业集团——德宇浩集团顺利入住庆阳就是这一举措的最大受益者。按照一般程序,国家级企业集团的设立登记由于涉及市、省、国家三级工商行政管理机构和数个相关职能部门,法定办理时限在一个月以上。德宇浩集团在市政务大厅进行设立登记申请时,市政务大厅本着高效便民的目的,及时启动重大项目“绿色通道”,充分发挥“一门受理、联网审批”的优势,协调相关职能部门,落实各项服务举措,延伸服务触角。一方面大厅派出专人为德宇浩集团的申报资料进行审定、解释相关法律政策,完善相关报件;另一方面由驻厅窗口积极同省工商局和国家工商总局进行沟通协调,主动服务、跟踪服务、延时服务,并最终在短短七个工作日内完成了该企业的设立登记注册,为企业赢得了社会和经济双重效益。德宇浩集团随后专程向市政务大厅赠送“服务企业共铸诚信,携手共建和谐社会”锦旗一面和感谢信一封,感谢信中写道“一站式服务,搭建了政府和群众、政府和企业、政府和社会对接服务的综合平台,使政府部门的服务更贴心、更亲近、更规范、更快捷,在最短的时间内实现了工作效率的最大化、最佳化,极大的方便了基层群众,方便了我们企业”,对于市政务大厅的工作方法和运行模式给予了充分的肯定和高度的赞誉。

再造流程固化程序

庆阳市在探索试行“两集中两到位”的同时,全面开展审批事项的流程规范。特别是结合“效能风暴”行动,立足再造工作流程、规范工作行为、提高工作效率,在稳步推进“五件五制”、首席代表制、行政审批专用章等运行机制的基础上,努力推行“一审一核”制。工商局、住建局、质监局、人社局、地税局等窗口的26项业务通过“一审一核”制大大提高了现场办结率。进一步简化审批环节,改变办件方式,优化审批程序,压缩办件时间。对项目环评、土地登记变更、税务登记证核发等6个项目进行了流程优化,删减了部分环节;对10多个项目调整了办理方式,目前大厅可受理的即办件达到28件,大多数承诺件实际办结率控制在7个工作日以内,平均缩短时限20%以上。以横向加强衔接协调、纵向明确职权职责为重点,对市级67个部门单位的641个行政审批和管理服务事项,按照“事项编码、事项分类、事项名称、行使依据、办理主体、办理期限、办理地点、申报资料、监督方式、收费标准和依据”等17个要素,逐一编制项目信息表和办理流程图。“一表一图”的编制,不仅纵向上理清、强化了部门内设处室之间、处室与大厅窗口之间的工作职责和工作程序,而且从横向上为部门之间、大厅窗口之间增强协调配合找到了结合点和突破点,有助于指导行政相对人办事,有助于规范部门及窗口工作人员行为,有助于实现全流程计算机监管工作程序。更重要的是全面摸清了部门权力运行的底子,为下一步开展流程优化,简化办事程序,提供了参照,奠定了基础,是推进政务公开、加强政务服务的一大贡献。

严格科学、公正有力的管理机制保障了庆阳市政务

大厅规范高效运行

庆阳市政务大厅自2010年11月份试运行以来,短短的一年多时间实现了飞跃性的提升。以政务大厅的运行为牵引,在促使政府职能转变、推动行政审批制度改革、优化发展环境、提升机关工作人员能力素质方面产生了聚合、放大和倍增效应。2010年11月18日试运行以来,大厅共受理各类报件1.2万多个,办结1.16万多个,即日办结率、提前办结率、时限内办结率分别保持在85%、96.8%和99.95%以上;集中收费199万元以上;提供信息咨询2.6万多人次。群众评价满意率达到99%,无有效投诉。

一、围绕“廉洁、勤政、高效、便民”的服务宗旨,制定了一套严谨、科学、公平的管理制度和考核办法

庆阳市委、市政府把政务大厅的建设定位为效能革命和环境提升的核心载体和重要平台,赋予了其历史性的使命。市政府领导提出“要用制度管人管事管运行”,“不进厅影响的部门形象,进了厅影响的就是政府形象”,要凸现政府为民、务实的新形象。在筹建运行之初就研究制定了两个核心文件,即《庆阳市人民政府政务大厅运行管理办法(试行)》和《庆阳市人民政府政务大厅部门窗口及窗口工作人员考核办法(试行)》。这两个《办法》突出体现了“为谁服务和怎么服务”两条基本原则,即“廉洁、勤政、高效、便民”的服务宗旨。以此为统揽,提出了六大项二十条,共六十二个小项的考核管理细则,以及《行政审批违规责任追究办法(试行)》、《窗口工作人员行为规范》等10多项服务和管理制度。这些制度包含了工作人员管理、许可事项办理、服务礼仪规范、考评考核奖惩、廉洁勤政建设等方方面面的内容。这些制度对政务大厅怎么建设、如何运行进行了翔实规定,也对服务程序、服务行为、服务细节做出了量化规定。制度特别强调和体现了操作性和适用性,都能量化。这些制度最大的亮点就在于突出日常性和规范性,把原则性的内容具体化、标准化、简单化,通过日常行为控制取终目标。

二、坚持“周通报、月分析、季评比,年终奖惩”,操作过程及时、公正、公开

一套好的制度和办法执行不到位也起不到应有的效果。庆阳市政务大厅的突出特点就是把制度执行的比较好。一是及时。在工作人员的日常考勤上,采用指纹管理制度,一周一通报,及时向所在部门反馈。考评结果一月一分析,报送市委、市政府。综合评比一季度搞一次,及时兑现,并向全市通报。二是公正。坚持考核一个标准、管理一个尺度,明确考核项目、明确计算分值,各项考核资料记录在案,可供查询检验。对驻厅窗口及窗口工作人员实行量化管理,分窗口和人员两个层面进行汇总分析,六大项二十条,共六十二个小项的考核措施,内容具体、标准明确。三是公开。考勤一律周通报,考核一律月汇总,考核结果一律公开。市政务中心负责日常考勤考核执行,市监察局驻厅效能监察室负责监督监察。在加强日常管理的同时,强化对重点事件和重点部门的专项监察和业务督导,通报了一部分窗口和一些运行不好的项目,切实提高了大厅管理的严肃性和科学性。通过很好地抓这些制度落实,不仅有效防止了“闲、散、慢、推、拖”的问题被带到政务大厅,而且避免了在管理部门窗口时出现随意性、任意化。特别是在制度规范下,窗口服务人员自觉转换工作角色,主动强化服务意识,积极履行职责,共同营造了“工作上严格要求、管理上以人为本、生活上注重关怀”的氛围,为窗口高效服务提供条件和支撑。

三、突出在“部门综合考核、工作人员分类考核、党风廉政考核、依法行政考核、干部提拔使用”五个方面求突破,结果运用到位、有力、有效

庆阳市把政务大厅窗口及窗口工作人员考评结果的运用作为刚性要求、严格落实。市政务服务中心对各窗口及窗口工作人员的年度考核意见,作为市委市政府对部门年度目标管理综合考评奖惩的重要内容和部门对驻厅工作人员年度考核的唯一指标。有五个方面体现了运用考评结果:一是部门综合考核。根据项目入驻情况、服务态度、服务质量、办事效率、工作纪律、窗口建设等对窗口单位进行综合评分,考评结果纳入本部门年度目标考核体系,直接折算为所在部门专项目标分值,在百分制中占10分。实得分低于50分的,所在部门专项目标不得分。二是工作人员分类考核。政务大厅工作人员考核指标单独核定,不占单位名额,并且高于单位比例。工作人员的年终评优平时考评结果占70分,年终总评只占30分。结果人社部门直接使用。三是党风廉政考核。在部门和县区的综合目标考核和党风廉政考核的公共指标中专列政务服务单项,占5分。四是依法行政考核。行政审批程序方面内容占2分。五是干部提拔使用。政务大厅的工作人员一个是优先提拔,二是作为干部锻炼的平台。科学的考核依据,公正的操作过程,有效的结果运用,规范了市政务大厅的运行及工作人员的行为,极大的调动了窗口及窗口工作人员的工作积极性,形成了部门向窗口靠、窗口向中心靠、人员向制度靠的良好局面。

三、责任分工

(一)规范政务公开和政务服务事项阶段(2011年12月8日-2012年1月30日)

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根据全国政务公开和政务服务试点工作要求,按照为民、便民、利民、富民的总体目标,邳州市制定了《邳州市镇级政务中心建设实施方案》,要求各镇严格按照“八个统一”要求建设政务中心,即统一办公场所、统一门牌标识、统一进驻事项、统一服务窗口、统一内部设施、统一建章立制、统一领导机构、统一考核奖惩。

目前,邳州各镇和街道都严格按照要求,建成了功能齐全的政务中心大厅,市直13个部门单位、56项权力和服务事项全部进驻政务中心,形成了组织机构健全、硬件设施完备、考核机制明确、规章制度完善的高标准、规范化镇级政务中心,实现了行政权力和便民服务事项市级规范办理、镇级授权受理、村级实时查询。

“国家级政务公开和政务服务试点系统”在邳州开通以来,网上办事、信息服务、公众参与的内容、实实在在,而且延伸到镇村两级,已建起了25个镇级政务服务中心,网上直接受理农村基本医疗保险、老龄补贴、农机补贴、家电下乡补贴等政务服务和涉农事项56个。目前,网上办事已达13000余件。