《机关档案管理升省特级整改情况汇报》

机关档案管理升省特级整改情况汇报

于机关档案管理工作升“省特级”以来整改情况汇报

我局机关档案工作在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，于年月通过“省特级”检查验收。通过验收以来，在局党组的直接领导下，我们积极采取措施，在档案的收集、管理、利用上做了大量的工作，着重整改在升“省特级”时在档案管理工作中存在的不足。经过整改，使局机关档案工作在硬件设施、规范化管理等方面又上了一个新台阶，使我局机关档案工作又有一个新的提高。

一、基本情况

经过整改、完善，截止××年，局综合档案室共立卷归档卷。按档案种类分：文书档案卷；会计档案卷；科技档案；声像档案件；电子档案磁盘件；实物档案卷。局综合档案室有平方米，档案工作人员办公室、陈列室、库房齐全，有轨道式密集架四列五组，有空调，有除湿机，还安装了避光窗帘，备有驱虫、防潮药物、灭火器三铁一器，并配备了专（兼）职档案员名，实行了微机登记管理档案目录，并对近五年的文书档案案进行了全文录入，使我局的档案管理已达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平。

二、主要整改情况

根据“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，使档案工作更好地为机关工作、财政业务工作服务，近年来，我们主要进行了以下整改工作：公务员之家版权所有

（一）健全机构，加强领导

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我门认真搞好档案编研工作，发挥档案利用价值。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档多人次，调阅档案余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。（增加事例）。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等余种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务，有效促进了各项工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营的作用，积极为创建提供各类参考资料；在行风评议中，综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度，协助筹办行风建设专题展板；在各类财政专项检查中，综合档案室及时汇编政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体，连续年被评为省级文明单位，行风评议被评为合格单位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的积极发挥。

三、今后努力方向

我局机关的档案管理工作自达到了省特级以来，我们虽然进行了多方面的整改，投入了一些经费、人力，但由于档案工作升级是在时间紧、任务重、要求高、难度大的情况下开展的，尽管我们尽了最大的努力，还有很多方面的问题和不足。主要体现在门类还是不全，有些门类数量还较少，在档案管理上还缺乏现代化，特别是档案编研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用总结，使有些已利用的事例，没有完整记载下来，离上级的要求还存在差距。今后我们将针对这些问题，在省、市档案部门的领导、指导下，以这次档案升级复查验收为契机，不断加强对档案管理重要性的认识，使我局的档案工作搞得更好，为财政中心工作、为经济建设、为领导决策发挥更大的作用。