《文书档案归档范围和保管期限表范例1》

文书档案归档范围和保管期限表范例1

xx县食品药品监督管理局机关文件材料归档范围

机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

xx县食品药品监督管理局文书档案保管期限表

1本机关党组会议纪要永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本机关为协办的

3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

4.1重要的永久4.2一般的30年

4.3本机关工作汇报材料30年5本机关业务文件材料

5.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示

5.2.1重要业务问题的永久

5.2.2一般业务问题的30年5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

5.3.1重要业务问题的永久

5.3.2一般业务问题的30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机关为主办的

5.5.1.1重要业务问题的永久

5.5.1.2一般业务问题的30年5.5.2本机关为协办的

5.5.2.1重要业务问题的30年

5.5.2.2一般业务问题的10年5.6本机关编辑、编写的文件材料

5.6.1大事记、组织沿革等永久

5.6.2简报、情况反映、工作信息等10年5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

5.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

5.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

5.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料

10年

5.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

5.7.5.1重要的永久

5.7.5.2一般的30年5.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

5.8.2年度以下的计划、总结、统计材料

10年

5.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料

10.1重大问题的专题报告

30年

10.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年