《干部人事档案管理人员职责》

干部人事档案管理人员职责

干部人事档案管理部门的职责

一、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、收集、鉴别和管理干部人事档案材料。

三、办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供干部人事档案信息资料。

六、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

九、定期向档案馆（室）移交死亡人员的干部人事档案。

十、办理其他有关事项。

干部人事档案管理人员职责

一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

五、工作调动时，必须做好档案及档案业务文件等的交接工作。

干部人事档案的查（借）阅制度

为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》（组通字[1991]13号）和上海市委组织部《关于查阅干部档案的规定》（沪委组[92]字第8号）以及中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》（组通字[1996]22号）精神，对查（借）阅干部人事档案作如下规定：

一、查阅干部人事档案者，必须是共产党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其它如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

三、外省市查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。如干部人事档案内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

四、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。应需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

五、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地方查阅。干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。

六、任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的干部人事档案。

干部人事档案材料的收集制度

一、严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案收集归档规定》的通知”

（组通字[1996]14号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

二、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

三、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集形成的干部人事档案材料。

三、送交的档案必须按规定经过整理，对不合格的，可退回原单位重新整理，限期报送。

四、干部人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登记，并及时办理接受手续。

五、对送交的档案、档案材料，要按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》要求，认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的，要依法追究刑事责任。