崆峒区省级社会保险业务档案达标验收自评报告
平凉市崆峒区省级社会保险业务档案
达标验收自评报告
为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。认真按照《社会保险业务档案管理规定》，在朱局长高度重视和崆峒区档案局业务人员的指导下，进一步完善档案管理制度，从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实，基本达到了省上达标要求，自检得分。现将我局社会保险业务档案情况汇报如下：
一、基本情况
崆峒区人社局承担着全区社会保险业务档案管理规范、标准、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责崆峒区机关事业单位和区直企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类、九大类。截至2011年12月31日，我局已整理入库档案共卷。
二、自评情况
（一）组织管理（标准分20分，自检得分分）
1.管理办法。（标准分5分，自检得分分）
（1）我局结合甘肃省《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，结合我区实际，制定了《崆峒区社会保险管理局业务档案管理规定》。
（2）同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定销毁领导小组，由朱局长担任组长。明确了分管档案工作的部门为办公室，制定了岗位职责，。分管领导秦副局长亲自抓档案工作。业务档案管理部门于7月18日成立。
（3）我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各科室业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。
（4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。
1.管理人员。（标准分8分，自检得分分）
（1）我局配备档案管理员人，对所属科室的档案工作进行监督、1
指导和检查，负责库藏档案的保管、借阅、统计。
（2）我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们从事社会保险工作和档案工作多年，熟悉社保业务，且经过专门档案培训。未发生过违反规定行为。
（3）我局档案管理人员名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专及以上文化程度，并分期分批参加了专业培训。（4）档案工作人员自年至今，人员稳定，未更换过管理人员。
（5）我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习。
2.管理措施（标准分8分，自检得分分）
（1）我局制定了《专职档案员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《分管档案工作领导职责》、《档案管理部门工作职责》，明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。
（2）制定并下发了《崆峒区人社局业务档案整理程序》，使全局业务档案工作，明确工作流程，规定了业务管理。
（3）明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、收集、整理和录入目录。
（4）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。
（5）定期对各业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底进行考核。
（二）设施建设（标准分25分，自检得分分）
1.档案用房。（标准分10分，自检得分分）
（1）我局社保业务档案管理专用库房三间，用于我局档案保管。
（2）库房面积共平方，能够满足我州卷档案库存。
（3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，目前防盗、防潮等设施在配备中。
（4）档案库房整洁、有序。
（5）档案用房仅为库房。由于我局办公楼陈旧，结构不合理，档案查阅区未单独分开，办公区单独分开。（扣1分）
2.档案用具。（标准人5分，自检得分分）
（1）我局目前已配备组存放业务档案的密集架。
（2）备用柜约组，满足了我局业务档案今后年档案发展的需要。
（3）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和甘肃省相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。
2.设施设备。（标准分10分，自检分分）
（1）档案库房加装了防盗门，灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药，库房建设基本达到了标准。
（2）配备了计算机、复印件、打印机等现代化设备。
（3）我局将计划在2012年上半年建立业务档案管理电子系统软件。建立档案电子系统软件之后，将实现业务档案自动生成和归档管理。
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会员免费查看3.查询。（标准分2分，自检得分分）
我局业务档案多年来积极为个人提供查询，为单位和个人查询个人信息。
我局社保业务档案管理工作将根据人力资源和社会保障部、国家档案局和甘肃省有关档案管理的规定，达到标准化、规范化和信息化的要求。