《优秀档案管理员先进事迹材料》

优秀档案管理员先进事迹材料

近三年来，我们鄂州市委办公室坚持以邓小平理论和党的十五大精神为指导，认真贯彻落实江总书记及中央领导同志关于档案工作的重要题词和讲话精神，紧紧抓住市委、市政府在全市范围内开展“档案系统创先”、“档案工作优质服务年”和“档案科技年”活动，切实加强全市党委办公室系统机关档案管理，大力开发档案信息资源，积极主动地为国有企业改革、农业和农村工作、机构改革、社会稳定、抗洪救灾等中心工作和市委、市政府领导的重大决策提供优质服务，努力实践“面向社会，紧贴中心，服务上水平，利用出效益”的档案工作宗旨，使机关档案工作迈上了一个新台阶。1999年、2000年连续两年被省委办公厅、省政府办公厅评为档案工作先进单位；2000年被《中国档案报》评为好新闻一等奖；同年被市档案局评为档案编研优秀成果奖；2001年12月被省人事厅、省档案局评为全省档案先进集体。这些荣誉的取得是与各级领导的关心和档案局的指导分不开的。几年来，我们按照档案局的要求做了以下几点工作。

一、狠抓系统创先，为优质服务提供组织保障。

机关档案室自成立以来，得到了历届领导的关心和支持。市委副书记、秘书长刘田喜同志十分重视机关档案工作，每年至少要开一次秘书长、办公室主任专题会议，研究布置档案工作。办公室领导班子把机关档案工作抓在手上，经常研究分析情况，帮助解决档案工作中存在的实际问题。2000年市委办、市政府办《关于在全市范围内开展“档案工作优质服务年活动”的通知》发出后，我们办公室迅速成立了以市委办公室负责同志为组长的开展优质服务年活动领导小组，制定了工作方案，明确了具体工作人员，并将优质服务纳入年度工作目标。办公室及时召开专题会议，召集各区、直管镇街党委办公室主任，就开展“档案工作优质服务年活动”作出部署，要求各级党委办公室将档案工作列入党委办公室工作议事日程，在全市开展“档案工作优质服务年活动”中争创先进，下达了全市党委办公室系统机关档案全部升级达标的工作目标。并从组织领导、人员、经费和库房设备等实际问题入手，具体安排，逐个解决，为机关档案室配备了一台微机。同时，办公室负责同志带领有关科室同志先后深入到区、直管镇街进行督办。在各级领导和具体承办人员的共同努力下，我们机关档案室和4个区档案室全部达到了省二级标准。同时，有部分乡镇党委机关档案工作达到市、省级标准。我们市委办公室连续两年被评为全省档案工作先进单位。市委副书记、秘书长刘田喜看到表彰通报后作出重要批示：“全市党委系统档案工作达标取得了明显成绩，但不能满足，要向更新的目标冲刺，能否就去年党委系统档案升级迅速议出一个方案，力争有更多的单位达到省一级。”由于领导的高度重视，全市党委办公室系统机关档案工作得以迅速的发展。

二、强化质量管理，为优质服务创造物资条件。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节，也是档案业务的初始工作。立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志，也是优质服务的物资基础。为了把好档案质量关，我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理，而且还制定了量化的目标管理办法，为做好档案工作打下了坚实基础。一是把好文件质量关，案卷是具有密切联系的若干文件的组合体，文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。在文书运转过程中，我们注意文件的质量，认真执行《中国共产党机关公文处理条例》，从自己做起，抓好案卷的质量。对起草的文件和领导签阅的文件，凡是使用圆珠笔、铅笔等不符合档案要求的，坚决予以退回，要求其重新签批和拟稿，要求印刷厂印制的文件用纸大小一致，文头格式都严格执行国家标准；对于下属单位送来的公文，发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况，我们马上予以退回。在收到传真文件后，首先将文件复印，用复印件进行传阅，直至归档。二是把好文件收集关。办公室是市委的综合工作机构，是承上启下、沟通左右的枢纽，文件来源广，流转环节多，文件收集难度大。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识，必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落。在工作中，我们坚持执行归档制度，确定归档范围，明确归档时期，对部分确需保留文件底稿的，一律实行明细登记，适当放宽归档期限。每年元月份，我们向有关人员发出通知，要求对上一年度的底稿文件进行清理，并移交档案室。三是把好分类组卷关。办公室形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。我们结合省委办公厅下发的《关于加强全省党委办公厅（室）档案工作业务建设的意见》的规定，进一步完善了档案组卷的分类方案，遵循了文件材料的形成规律，保持了

文件之间的有机联系，科学地规划分类组卷环节。

三、发挥档案作用，为党委政府中心工作服务。

管理档案是手段，利用档案是目的。加强档案工作总的目的就是开发档案信息资源，为经济建设和社会发展服务。我们充分认识“档案工作优质服务年活动”的重要意义，积极开发档案信息资源，不断强化服务意识，拓宽服务领域，改进服务方式，提高服务质量，努力在信息资源的开发利用方面有较大的突破，使档案部门成为各级党委、政府和各单位领导用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。我们市委办公室历来就十分重视开发档案的信息资源，注重做好编研工作。如市委办公室文件汇编自1983年开编以来，近二十年从未中断，文件汇编已过100多册，在汇编工作中，我们十分注重突出重点内容，突出热点主题。如鄂州市葛店经济技术开发区1986年被省委、省政府、市委、市政府先后印发了许多有关的优惠政策条款。机关档案室发挥自身优势，将有关优惠政策条款装订成一个合订本《鄂州市招商引资优惠政策汇编》，供外商洽谈、参考。1998年长江发生了全流域性的大洪水，鄂州市也深受其害。为了将灾害减少到最低限度，我市各级各部门全员行动，积极为防汛抗洪服务。作为档案部门，我们以市委办公室《领导参考》的名义编发了《鄂州市1954年抗洪情况简介》、《昌大堤溃口的教训》、《从抗洪中得到的启示》等5期关于防汛抗洪的资料，时任市委书记现任省委常委、公安厅厅长陈训秋同志看后，对此作了三次批示，各级各部门按照市委的统一部署，进一步加强了抗灾及防疫工作，战胜了一次又一次洪峰，确保了大灾之年无大疫，取得了抢灾夺丰收和防疫工作的好成绩。在今年开展“档案工作优质服务年活动”中，我们紧密结合改革开放和经济建设的新形势，不断开拓创新，使档案编研工作取得了新的突破。前不久，中央电视台《焦点访谈》栏目披露了南方某部门收缴向农民宣传党中央、国务院减轻农民负担书籍一案，在全社会引起了很大反响。我们敏锐地觉察到，这是个极严肃的政治问题，也是档案部门服务的重点。我们办公室机关档案室和市档案局业务科有关人员连夜召开碰会，着眼于农民减负这一实际，商议编印一本关于中央、省、市有关减轻农民负担的文件汇编。大家思想统

一、意见集中，说干就干，经过几天的艰苦努力，完成了《中央、省、市有关减轻农民负担文件汇编》。市委副书记、时任市委秘书长刘田喜看后，当即作出批示，要求将文件汇编迅速发给各区和乡、镇街，切实做好农民减负工作，以便中央、国务院减轻农民负担的政策在农民手中得到落实。各单位收到《汇编》后迅速组织力量，进一步检查各项政策的落实兑现情况，促进了农村的社会稳定在元旦、春节期间，未发生一起因减负问题引发的纠纷和上访事件。这项工作以《市委强调农民减负，档案部门信息快供》为题在《中国档案报》头版头条并加编者按刊登后，引起很大反响，被《中国档案报》评为好新闻一等奖，同时也促进了全市减负工作的开展，得到了市领导和各部门的好评。

我们市委办公室档案工作虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，与改革开放和经济建设的需求，还有一定的差距。在今后的工作中，我们要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习江泽民同志“三个代表”重要思想，进一步加强对档案工作的领导，不断提高管理水平和案卷质量，努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路。

第二篇：档案管理员先进事迹演讲稿立足本职

争创一流

宿迁分公司郭致岸先进事迹演讲稿

各位领导、

同志们：

今天能有这样一个机会向大家汇报我的成长历程、工作生活情况，感到万分荣幸。我1980年参加工作至今已在系统工作了27个春秋。20多年来，我努力实践着自己人生的诺言，默默的做着自己该做的工作，现在回想起来，可谓平平淡淡，从从容容。然而，党和人民却给了我许许多多的荣誉：2001年，被市妇联评为女职工工作先进个人；2003年，被宿迁市人民政府授予劳动模范荣誉称号；2005-2006年连续两年被市公司评为先进工作者。

2004年，我从泗阳分公司调到市公司档案室工作，几年来和同事们在档案管理这个普通的岗位上从事着普通的工作，在工作中我立足本职、要求上进，积极探索工作方法；理顺关系、以身作则、团结协作；经营灵活、敢闯敢拚、乐于奉献，逐步改变了档案管理落后状况，突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向计算机管理为主的转变，以实体档案管理为主向以档案信息管理为主的转变，以被动保管利用为主向主动服务为主的转变，从而提升了档案管理工作的科技含量，使档案管理工作走上了程序规范，管理精确，科学现代的轨道，全面完成了争创省一级标准的工作目标，实现了全公司档案管理管理由粗放型向电子化、标准化、规范化的历史性跨越，使市县档案一体化管理迈进了全省先进行列。

回顾工作，我最深刻地的体会就是，作为一名共产党员，一名劳动模范，就应当始终以党员标准、劳模精神对待本职工作，在实践中总结并时刻力求真正做到以下三个方面：

一是爱岗。档案工作没有喧闹的场面，也难见川流的人群，有的1只是长期重复劳动、满负荷工作，感受最多的是寂寞、孤独和辛苦劳累。工作虽然普普通通，但却与公司发展紧密相连，与企业兴衰休戚相关，也是一份与其他工作同样不可忽缺的重要岗位。工作虽然辛苦，但苦中有乐，苦得其所。每当看到档案资源得到了有效利用，我就会由衷地感到欣慰。2004年我刚到档案室的时候，为了快速的熟悉业务，不论是外出培训学习，还是参加业务会议，都本着别人休息我不能休息，充分利用课余时间虚心向领导、老师和同事请教，努力追求学习的效果。

为了完成达标升级任务，我坚持每晚回家加班学习一个多小时，先学一步。功夫不付有心人，经过三年多的努力，在县公司通过省二级，市公司通过省一级验收考核时，我也顺利通过了档案资格考试，获得了助理馆员资格证书，为下一步工作打下了良好的知识基础。

二要敬业。干一行，爱一行，做了档案工作那就要全身心地投入到档案工作中去。首先是完善管理体系，提高工作效率。积极参加省公司档案馆举办的档案管理系统应用研讨会及第一协作组活动，熟练掌握和应用档案管理系统。根据省公司档案馆今年下发的“档案工作要点”精神，收集并录入档案系统荣誉档案、电子档照片、实物档案及科技档案。另外，按照省公司档案馆工作安排，完成“档案窗口”中各种门类项目内容的撰写和数据导入，如大事记、干部任免、载体档案、利用实例等，实现了电子化的资源共亨和网上档案查询、调阅。2006年11月份档案管理工作顺利晋升为省一级，实现档案管理由粗放型向电子化、标准化、规范化的历史性跨越。二是加强业务指导，努力创先争优。为实现省公司档案馆的省市县三级联网，加强对县分公司档案工作的指导管理，举办了档案管理员培训班，同时对县公司多次通过电话进行业务指导及交流，每季度检查一次全区档案工作进展情况，发现问题及时更改。重点抓好管理档案、科技档案、权证档2案、合同档案数据库的增量工作，县分公司对管理文件（收文和发文）、合同文件进行实时归档，同时对各单位形成的电子文件实行远程监控、跟踪指导档案业务各流程，从而保证档案信息的齐全、完整、准确。在三县全部完成争创省二级的基础上，继续争先创优，使市县档案一体化管理走在全省前列，在江苏档案工作经验交流会上，我公司档案管理工作得到省公司充分肯定。三是坚持热情服务，改进工作作风。在努力完成各项档案、资料录入工作任务的同时，还为公司各部门及时提供查档服务，热情、耐心接待查档人员，做好查阅档案及复印工作，发挥档案资料的作用，体现企业档案信息资源的价值。

三要奉献。档案保存需要适宜的温湿度，温度严格控制在14-24度之间，相对湿度严格控制在45-60%，为保证适宜温度和湿度，除了需要定时通风调节温度外，还坚持夏季霉雨时节湿度大坚持定时抽湿。秋冬干燥季节，适时喷水拖地，有时每天要反复拖地

四、五次增加湿度。由于严格控制温湿度，多年来在省公司的多次检查中均未发现霉损现象。大家知道，档案室在十三楼，人员少比较安静，常常的忙于工作而忘记下班，而我患有低血糖，饿了就会眩晕，很多时候都是到头晕时才发现已过了班时间。在确定要申报档案工作“省一级”单位时，我清楚地知道新的任务与标准给了我们更大的挑战，要顺利通过评定，必须给自己更大的压力、更高的要求，于是，加班更成了家常便饭。申报期间，满心都是工作，忽略了对家的照顾，父母部是八十多岁的老人，年事已高，身体不好，特别是母亲患有多种疾病，生活不能自理，需要照顾，身迈只有我一个子女，我经常为在他们生病时不能陪伴就医感到内疚，自责没有尽到一个女儿的责任。付出终会有回报，在“省一级”评定小组给出宿迁评定成绩97.5的高分，并充分肯定宿迁近几年来档案工作高定位、高起点和高标准，认为宿迁档案工作推进扎实，管理规范，标准严格，档案开发3利用卓有成效时，我最想说的是，作为党员、作为劳模，苦、累并不算什么，为着工作而知足着并快乐着。

各位领导，同志们，人们都说能力加机会等于成功，如果说自己在过去的时间里还取得了一点点成绩的话，我想能力是党培养的，机会是党赋予的。今后，我将一如既往的以一个共产党员的标准严格要求自己，以更加坚定的信念，顽强拚搏的精神，求真务实的态度，做好自己的本职工作，为公司档案事业的发展做出自己应有的贡献。

第三篇：教体部门档案管理员先进事迹幽草年华，情满兰台

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心

血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

（一）

1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道。彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们。”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔。”

（二）

干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料；为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的，而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心，使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料，**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血，赢得事业新”的誓言，开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年，正值机关乔迁新居，机关档案室条件亟待改善，她积极主动，不厌其烦地地找领导汇报工作，最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下，机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一间阅览室，木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时，她还整理了1989至1999年文书档案673卷，1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来，她几乎牺牲了所有节假日，一门心思放在档案的升级达标上，经常加班加点，乐此不疲。一次次筛选，一遍遍取舍，从文书卷宗的整理到装订，从档案柜摆放到库房打整，事无巨细，她都亲自料理。适逢酷暑时节，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际，同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收，并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转，在机关档案室完成升级的同时，**也因过度劳累低烧不退，住进了医院。

她常常顾了事业，却淡漠了亲情。2002年夏，**负责管理教体局“学教”活动档案。接上级通知得知，省“学教”活动检查组要到市里检查，而教体局要代表全市唯一的县直单位迎检。正式检查当天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，别人又对整套档案不熟悉，势必会给迎检带来影响，给全县乃至全市的“学教”活动开展造成不可估量的损失。奶奶帮她带大了孩子，对她的照顾无微不至，不去参加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，还是咬牙留了下来。事后，她独自默默来到奶奶坟前祭奠，寄托对老人的一片哀思。多年来，**为了她所钟爱的档案事业，工作中经常加班加点、放弃了不少的节假日，牺牲了许多与家人团聚的机会，不知欠下了父母、丈夫、女儿、亲朋好友多少情和义。这就是

一个平凡岗位上兰台人的真实写照。

（三）

服务是档案工作的永恒的主题。**牢固树立大局意识、服务意识，主动服务教育发展的大局，创新服务机制，完善服务手段，积极构建主动服务、规范服务、优质服务、品牌服务的档案服务工作新格局。她专门建有《档案借阅利用效果》记录本，坚持以服务为导向，实现了从“收集保管”到“服务开

发利用”的转变，不断拓展服务领域，创新服务机制，提高服务水平，加大档案信息资源的开发力度，更好地发挥档案的作用。对于要求借阅档案的，只要是政策允许范围之内的，不论本单位的同志或是素不相识的人，她都一样热情服务，按程序接待，使他们怀着希望而来，满意而归，赢得了社会各界的广泛好评。据不完全统计，近年来她共接待社会各界利用者600人次，利用档案资料5000余卷（件）次，涉及编史修志、工作查考、案件取证等人民群众生产生活各个方面。其中在前几年的民师转正工作中，需要查阅上世纪60年代以来的工资册，仅此一项就利用档案3000余卷（件）次。在认真做好机关档案的同时，她还主动深入基层，指导学校的档案室建设。在她的真情感召下，全县现有89所学校建成了档案室，拥有专、兼职档案员89名。

2005年夏天，**电厂一名女职工前来查阅档案。据她讲，1981年她开始在北阳南阳村小学当民办教师，1992年调往市电厂，现在单位集体建房，一年工龄单位补助200元，如能查出她在**县工作时的档案资料，工龄就能从80年代初算起。但她觉得年代已久，不抱太大的希望。**热情地接待了她，经过认真细致地查找，查阅1980－1992年20来卷工资册，证实其于1981年8－1992年5在北阳乡南阳小学任教。为此，**电厂给她的工龄补助应从1981年算起，而不是从1992年算起。这位女同志热泪盈眶，不住口地夸赞说：“原来不抱多大希望的事，在这里得到了圆满解决，挽回了我的经济损失，太感谢你了。”。

档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。

深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。