资源与环境工程学院档案管理制度
资环学院学生会档案管理制度
凡是进入学生会的干事自备档案一份,上交学生会。由学生会统一管理。档案中主要收入个人事迹与月评成绩。作为日后表扬、惩罚和应聘凭证。以下是关于档案管理的具体要求:
一、档案管理人员要搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作,熟悉保管档案的内容,做好档案利用登记等各种记录。
二、档案管理人员每月至少要对档案进行一次全面检查,发现问题及时处理并做好记录。
三、凡是个人在工作活动中形成的具有参考利用价值的文件、材料、报表和照片等必须收集整理。
四、学生会所有的各种门类和载体的档案材料,由档案人员集中统一管理,任何个人不得私自保存和任意销毁。
五、档案如有破损或字迹模糊,应及时修补或复制。
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会员免费查看二、被解聘的学生会成员,离开前将档案归还本人。
资源与环境工程学院学生会
2010年4月
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