社会保险档案管理创新策略
一、概述
我国社保人数在不断增加，因此社保系统也需要不断完善，特别是档案管理系统，要适应我国的社会形势就需要不断改进档案管理系统。因此，本文分析了提升社保档案管理系统的重要性，并对我国档案管理中存在的问题进行了概述，并提出了解决措施。
二、社会保险档案管理现状分析
近年来，我国社保人数在不断增加，社保档案越来越多，因此，需要对档案管理系统进行不断更新和完善，以更好的实现档案的管理。但是在实际管理中却存在一些问题影响着我国社保档案的管理，如管理部门未能充分发挥有效职能，同时部门分散，这也不利于加强管理。如每个部门都监管这不同的范围，因此，在进行档案调出时，各部门都需要进行查询，这不利于提升工作效率，也不方便进行查找，因此公民在进行缴费或修改档案信息时，也为其带来了许多不便，同时也不利于对档案进行统一有效的管理。由于近年来我国参保人数在不断增加，因此也造成了社会保险的经办效率和范围需要扩大，在缴费和对档案信息的录入等方面都需要改进。如使用纸质档案在信息录入和查询时效率不高等问题，因此，需要改进这种传统的方法，不断提升工作效率。
三、社会保险档案管理信息化建设的重要性
1.方便档案的检索和使用。与纸质档案相比，具有明显的优点，同时也更简单易行，如在信息查询时，不需要再像纸质档案一样进行信息查询花费大量时间，工作人员只要熟练使用信息系统，输入特定关键词，就可以实现精准查询。能快速找到想要的信息，能节约大量的时间和精力，还能提升工作效率，同时该系统还采用了电子加密技术，能有效实现信息系统的安全管理。
2.可以实现档案信息资源的科学管理。使用信息系统来对档案进行管理，能更科学化更规范化，因此更有利于提升效率，使新型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能。这不仅体现了时代的发展和社会的进步，更提高和优化了保险社会服务。
3.可以提供智能化服务，提高档案信息利用的时效性。社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服务实现资源共享，提高了使用的便捷性，大大缩短了档案的编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行，就要使广大的工作人员改变传统的档案管理思想，加强学习，不断提高自身的信息化管理意识。将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。
四、社会保险档案管理系统存在的问题
1.对社会保险档案管理工作不够重视。当前我国社会保障工作重点集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，忽视了档案管理方面。因此，这也给我国的档案管理工作带来了困难，增强了档案管理的难度。
2.社会保险档案管理体制不规范。缺乏健全的管理体制，这也导致了我国档案管理中存在了很多问题，如档案管理工作效率不高，对于一些缺损的档案等也存在系统化整理，档案资料不健全等，这都给社保档案管理造好一定困难，有些社保部门也对档案缺乏合理规划和整理，这些问题都制约着我国社保档案的管理和发展。
3.社会保险档案存档的条件差。对纸质档案等缺乏合理管理，由于管理部门的不重视，这也容易造成档案受到不可逆性损伤。另外，档案管理的方式和效果也不是太好，这些问题都会给以后的归档整理等造成困难，因此，要重视对档案的管理，改善纸质档案的存储条件，并及时对新收到的档案进行整理，以避免为以后的档案整理工作等带来困难。
4.缺乏专业社保档案的管理标准和规范。社保档案管理缺乏国家标准，相关法律也未能及时进行修改，因此这也容易造成不重视档案管理，也会造成后期对档案管理的难度增加。缺乏相关规范也不利于进行档案管理，造成社保档案的各地管理方法不统一。在不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。
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会员免费查看[5]钱均.社会保险档案管理存在的问题及其解决方法研究[j].办公室业务，2013，（13）：180-181.
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