创建青年文明号倡议书

创建青年文明号倡议书篇1我们认为,青年文明号资料归档需要做到以下方面:

指导思想

及时收集认真整理查漏补缺系统管理持之以恒

具体做法

1、及时收集

卫生业务工作繁多,工作完成后不一定能够及时收集资料。我们的做法是:

(1)对于一些会议,我们要求每人准备一个记事本,会议结束前要求每人把会议精神记录好;

(2)对于需要定期登记、收集和统计的资料,我们要求按期完成,上级定期审核;

(3)对于一些活动的记录,我们同时准备照相机、录音笔甚至摄影机,当场记录活动实际情况;

(4)上级下达的文件要及时复印、归入同类文件夹;

(5)一周摘要。每周一让创建集体里每个成员回忆上周完成的工作,把摘要内容写入记录本,另外把摘要内容录入到一周摘要软件里面,方便以后查询和统计。

2、认真整理

资料日积月累,需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料,把同类文件按时间为顺序排列,然后制作每个文件夹的目录、装订。一些列表资料虽然登记了(如团员花名册),但没有分类统计,到检查的时候,如立即取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等,就会措手不及,为解决这个问题,我们在整理资料的同时,也把需要统计的内容做好。

3、查漏补缺

(1)科室工作繁多,有一些资料不一定能及时记录,这需要定期翻看一周摘要记录本或翻看一周摘要软件,如:突发探望某位生病了的科室人员,这些突发事情不一定能及时记录,需要补记。

(2)定期检查在架资料,对照目录检查每一项内容是否存在、完整、借走或丢失,及时整理。

4、系统管理资料越来越多,给存阅资料带来难度,这时,我们需要把资料再细分,然后存放到大的资料架里,贴好分类标签,制作总目录表。资料架旁有资料借阅登记本。

5、持之以恒收集资料贵在坚持,持之以恒的收集和整理资料,相信能把资料归档有声有色

以上是我们资料归档的方法,存在不足和错漏的地方,请领导和朋友们指正和多提宝贵意见、建议

倡议人:xuexila

日期:xx年xx月xx日

创建青年文明号倡议书篇2xx支局现有职工x人,其中党员x人,共青团员x名,平均年龄xx岁,是一支年轻化、知识化的邮政员工队伍。xx支局作为xx邮政局的主要对外营业服务窗口,主要担负县城用户各类储蓄业务。几年来,我们在上级有关部门的领导下,认真贯彻落实省、市、县局会议精神,采取多种措施,狠抓各项工作的落实,使支局各项工作都有取得了较好的成绩,为广大客户提供了优质服务,赢得了客户的一致好评,支局先后被评为市青年文明号、市先进集体等市级以上荣誉称号。

一、文明服务,弘扬奉献,创建奉献型青年文明号。倡导爱岗敬业、无私奉献的道德风尚是创建青年文明号活动的主要宗旨。我们以强化青年职工职业道德为抓手,大力建设奉献型青年文明号。

1、强化青年职工的职业道德,严格服务制度。要求窗口员工认真执行各项服务规范,自觉使用文明服务用语,注重服务仪表、礼仪,做到服务态度和蔼热情。

2、探索创新服务方式,提高服务层次。随着社会需求的多元化和用户需求的提高,支局在原有单一窗口服务的基础上,推出上门服务等服务方式,如在得知师范学校师生用邮不方便,支局即与师范学校有关领导联系,组织员工每周三中午上门服务,又如在xx年8月中旬得知最后一批三峡移民到达xx后,及时组织员工上门慰问,与移民们结下深厚的友谊等等。并组织客户经理、社会营销人员主动上门,深入开展个性化,差异化营销服务,实施大客户绿色满意工程。

3、支局员工积极参加县局成立的青年志愿者便民服务队,坚持定期开展一助一、多助一活动,利用节假日积极为社区群众送温暖、传新风,受到广大群众的赞誉。我们支局向广大用户委作出了四保证的承诺:即招之即来、来之能战、战之能胜、胜之不骄。

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倡议人:xuexila

日期:xx年xx月xx日